học kế toán thực tế





KHOÁ HỌC KÈM RIÊNG KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU xem ngay

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI GIÁ CHỈ TỪ  500.000 VNĐ xem ngay

 

Công việc của nhân viên kế toán tiền lương phải làm tại doanh nghiệp

Kế toán tiền lương phải làm những công việc gì là câu hỏi của rất nhiều bạn mới bắt đầu đảm nhận công việc này. Nói chung kế toán tiền lương rất quan trọng trong doanh nghiệp do vậy công việc của kế toán tiền lương tưởng chừng đơn giản nhưng quả thực cũng không dễ như các bạn nghĩ.

công việc của kế toán tiền lương

Dưới đây hocketoan.org sẽ tóm lược lại chi tiết các công việc của một kế toán tiền lương phải làm tại doanh nghiệp như sau:

- Chấm công hàng ngày và theo dõi cán bộ công nhân viên

-Tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên

- Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiên có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách về các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp cho cơ quan bảo hiểm

- Thực hiện việc kiểm tra tính hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

- Quản lý các đợt tạm ứng lương trong tháng của công ty

- Tính tạm ứng lương cho toàn thể công ty, cho một nhóm nhân viên hoặc cho một nhân viên

- Xây dựng mức tạm ứng lương linh hoạt như: Số % lương cơ bản hoặc giá trị tiền riêng cho từng nhân viên

- Xây dựng kỳ tính lương với các chỉ tiêu như loại lương, cách tính giờ làm, ngày bắt đầu và kết thúc kỳ lương

- Tính các khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ cho cán bộ công nhân viên

- Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ để tính ra mức lương thực lĩnh cho từng nhân viên

- Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin lương nhân viên, thông tin kỳ lương và bảng chấm công

- Tính và khấu trừ vào lương các chỉ tiêu nghĩa vụ phải nộp đối nhà nước như thuế TNCN, các khoản bảo hiểm bắt buộc như BHXH, BHYT một cách đầy đủ và chính xác

- Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán TNCN

Các chứng từ cần sử dụng khi làm công việc kế toán tiền lương như sau:

- Bảng chấm công.

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành.

- Hợp đồng lao động.

- Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Lập đề nghị thanh toán lương,

- Bảng tạm ứng lương.

- Báo cáo quyết toán thuế TNCN.

- Bảng thanh toán tiền thưởng.

- Các quyết định thôi việc, chấm dứt Hợp đồng

- Các hồ sơ, giấy tờ khác liên quan

Xem thêm bài: Cách xây dựng thang bảng lương

Tiêu chuẩn cần có để làm công việc kế toán tiền lương:

- Là người tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng kế toán toán trở lên

- Là người có trách nhiệm, cần mẫn với công việc và hiểu biết về các nghiệp vụ kế toán tiền lương và kế toán liên quan.

- Sử dụng thành thao máy tính (Word, excel) và phần mềm công ty mình sử dụng

- Có nghiệp vụ về tiền lương và sắp xếp chứng từ gọn gàng

- Tuân thủ mệnh lệnh, thi hành các nghiệp vụ chinh xác, chấp hành đúng các quy định về xuất nhập khao của công ty

- Có sức khỏe, trung thực, nhiệt tình trong công việc

Những lưu ý quan trọng khi làm công việc kế toán tiền lương:

- Chú ý các thông tin về lương, phụ cấp của nhân viên, các nhân tố ảnh hưởng đến phụ cấp

- Chú ý đến những lao động thời vụ, thử việc, cách tính lương, mức khấu trừ trước khi trả lương

- Biết cách tính và khai báo các khoản phụ cấp, thu nhập và các khoản khấu trừ

- Chú ý các khoản thu nhập chịu thuế, không chịu thuế TNCN, các khoản giảm trừ

- Chú ý  thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm cho nhân viên

- Chú ý về tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương mới nhất

 

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn





Số lượt xem

Đang online19
Tổng xem1