Nhiệm vụ của kế toán tiền lương phải làm là gì - Mô tả công việc của nhân viên kế toán tiền lương phải làm
Kế Toán Minh Việt xin chào các bạn, Nhiều bạn làm công việc kế toán tiền lương nhưng đều chưa nắm được nhiệm vụ của kế toán tiền lương phải làm là gì ?
Do Vậy Kế Toán Minh Việt sẽ giúp các bạn hiểu bản chất nhiệm vụ của kế toán tiền lương như sau:
Để có thể làm tốt công việc của một kế toán tiền lương bạn cần phải có am hiểu các chính sách về nhân sự và tiền lương., thuế, bảo hiểm xã hội. Cũng giống như đặc thù của các phần hành kế toán khác, một yếu tố cần phải có của kế toán tiền lương đó chính là tính cẩn thận và chính xác. Hơn nữa, hầu hết các bảng chấm công, bảng lương đều được làm trên excel, vì thế để có thể làm tốt công việc này, bạn cần trang bị cho mình một kiến thức excel thật tốt. Bên cạnh đó bạn cũng cần trang bị cho mình những kiến thức về các mảng nghiệp vụ khác của kế toán để có thể phối hợp tốt các công việc khác như kế toán thuế, kế toán công nợ
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương phải làm những công việc gì:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động .
- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
- Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Lập báo cáo về lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Định kỳ lập báo cáo quyết toán thuế TNCN, biểu mẫu báo cáo BHXH theo quy định
- Phối hợp với các bộ phận liên quan lập báo cáo phân tích tình hình biến động số lượng, chất lượng lao động; đề xuất ý kiến đóng góp nếu cần
- Lưu trữ các dữ liệu kế toán, sổ sách chứng từ có liên quan theo quy định
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
Để hiểu rõ hơn nhiệm vụ của kế toán tiền lương cần hiểu chi tiết công việc của kế toán tiền lương như sau:
Nhiệm vụ chính |
Công việc cụ thể |
Quản lý, theo dõi việc chấm công của người lao động |
|
Quản lý việc tạm ứng lương |
|
Hoạch toán, tính lương và các khoản trích theo lương |
|
Các công việc khác |
|
Trên là nhiệm vụ của kế toán tiền lương phải làm của doanh nghiệp, nếu bạn chưa nắm vững mời bạn tham khảo thêm: Cách xây dựng thang bảng lương năm 2019