HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC TẾ TỐT NHẤT HIỆN NAY

Bài Viết Xem Nhiều

Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 2021

Cuối tháng chính là lúc kế toán viên thực hiện việc luân chuyển chứng từ kế toán lương. Ban giám đốc sẽ dựa trên bảng này để phê duyệt rồi thanh toán lương đối với người lao động. Đừng bỏ qua những thông tin được chia sẻ sau đây nếu bạn chưa thực sự hiểu rõ về quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương.

Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 2021

Dựa theo hợp đồng, doanh thu nhân viên trong tháng, kế toán tính số lương mềm cần trả cho mỗi đối tượng trên quy chế tài chính công ty.

Phòng nhân sự tính lương, chấm công theo số ngày thực tế và ngày công làm việc.

Phòng nhân sự lập một bảng lương lương công tác và căn bản phải trả.

Kế toán thiết lập bảng lương doanh thu cần trả.

Phòng nhân sự sẽ gửi cho kế toán bảng lương căn bản.

Dựa trên bảng lương doanh thu và lương căn bản, kế toán tập hợp dạng bảng lương phải trả tổng hợp.

Kế toán tính số BHYT, BHXH, BHTN, thuế TNCN cần khấu trừ trên NLĐ.

Kế toán hoàn thành đầy đủ các khoản khấu trừ, chỉ tiêu phải trả, số tiền trên bảng lương còn lại.

Kế toán thực hiện lập phiếu chi trong trường hợp chi lương tiền mặt. Trả lương thông qua Ngân hàng thì kế toán phải lập Ủy nhiệm chi.

Người kế toán chuyển Ủy nhiệm chi tới ngân hàng hoặc chuyển Phiếu chi tới thủ quỹ.

Người làm thủ quỹ sẽ chuyển tiền phiếu chi tới phòng nhân sự.

Người của phòng nhân sự ký xác nhận và nhận tiền.

Phòng nhân thiết lập bảng ký nhận lương.

Nhân viên thực hiện ký xác nhận lương.

Cuối cùng, nhân viên nhận lương. quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương

Thông tin cần biết về quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương

Khi luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương người ta sử dụng tới một số phương pháp sau:

Phương pháp hạch toán dạng tổng hợp những khoản trích dựa trên lương

Căn cứ quy định hiện hành và bảng lương, các khoản như kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN đưa vào đối tượng kế toán ghi, chịu phí có liên quan. Nợ 627, 641, 622, 642… Những đối tượng chi phí

Có 3383: BHXH.

Có 3382: Tức là kinh phí công đoàn.

Có 3389: BHTN.

Có 3384: BHYT.

Dựa trên quy định hiện hành, hàng kỳ khấu trừ BHYT, BHXH vào tiền lương cần trả cho công nhân viên, kế toán ghi:

Có 3383: BHXH.

Nợ 334: Phải trả cho CNV.

Có 3384: BHYT.

Nộp kinh phí công đoàn, BHXH, BHTN, BHYT đối với cấp trên:

Nợ 3383: BHXH.

Nợ 3382: KPCĐ.

Nợ 3389: BHTN.

Nợ 3384: BHYT.

quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương

Phương pháp hạch toán dạng tổng hợp những khoản trích dựa trên lương

Phương pháp chi tiết hạch toán

Tài khoản sử dụng là TK 338 có nghĩa “Phải nộp, phải trả khác”. Loại này thường dùng vào mục đích phản ánh về tình hình thanh toán những khoản phải nộp, phải trả khác. Đồng thời, theo dõi doanh thu về những dịch vụ cung cấp đối với khách hàng doanh nghiệp chưa thực hiện.

Những nội dung liên quan tới kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, các khoản khác về lương. Trong tài khoản này sẽ có khoảng 8 tài khoản cấp hai như sau:

TK 3382: Kinh phí công đoàn.

TK 3381: Tài sản thừa đợi xử lý.

TK 3387: Doanh thu chưa được thực hiện.

TK 3384: BHYT.

TK 3383: BHXH.

TK 3386: Nhận ký cược, ký quỹ ngắn hạn.

TK 3389: BHTN.

TK 3385: Phải thu cổ phần hoá về.

TK 3388: Phần phải trả khác

quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương