Sau khi đã làm thủ tục đặt in hóa đơn xong, để có thể sử dụng được những hóa đơn đó một cách hợp pháp. Doanh nghiệp cần phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn 2021
1. Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu: TB01/AC - thông báo phát hành hóa đơn của thông tư 26/2015/TT-BTC.
- Hóa đơn mẫu - đây là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 và in hoặc đóng chữ “Mẫu” trên tờ hóa đơn. Hóa đơn mẫu này do công ty in hóa đơn cung cấp cho doanh nghiệp.
2. Trình tự làm thủ tục:
Chú ý:
Trường hợp doanh nghiệp khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
Trường hợp doanh nghiệp có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng khai thuế GTGT riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng tổ chức thực hiện khai thuế GTGT cho đơn vị trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát hành hoá đơn.
Nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạngTừ 10/5/2015 Tổng cục thuế đã cho phép doanh nghiệp nộp thông báo phát hành hoá đơn kèm mẫu hoá đơn phát hành qua mạng. Hỗ trợ này đã giúp cho doanh nghiệp đơn giản hoá thủ tục với cơ quan thuế. |
Bước 1: Doanh nghiệp cần đăng ký nộp thông báo phát hành hoá đơn qua mạng Bạn đăng nhập vào trang nhantokhai.gdt.gov.vn, rồi vào Đăng ký tờ khai, rồi vào Danh sách tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng để đăng ký nộp thông báo phát hành hoá đơn qua mạng Bước 2: Khai trực tuyến, hoặc khai trên Phần mềm HTKK thông báo phát hành hoá đơn. Sau đó ký bằng chữ ký số và gửi thông báo phát hành hoá đơn qua mạng Bước 3: Gửi kèm mẫu hoá đơn qua mạng Để gửi kèm mẫu hoá đơn qua mạng, bạn cần SCAN hóa đơn mẫu sau đó chèn mẫu hoá đơn vào file word. Sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn, vào phần Tra cứu tờ khai để tìm thông báo phát hành hoá đơn vừa gửi thành công => Chọn gửi phụ lục của Thông báo phát hành hoá đơn vừa nộp thành công => Thực hiện đính kèm mẫu hoá đơn ( file word), ký và nộp phụ lục |
Một số mức phạt liên quan đến Thông báo phát hành hóa đơn theo thông tư 10/2014/TT-BTC quy định tại điều 10 như sau:
1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
+ Lập Thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung theo quy định.
+ Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định.
2. Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế theo quy định.
Xem thêm : Hóa đơn chưa thanh toán có được khấu trừ không 2021 ?
- Học kế toán thực hành tại Bắc Ninh
- Học kế toán thực hành tại Thủ Đức