Cách đưa công tác phí vào chi phí được trừ trong doanh nghiệp

Hướng dẫn cách đưa công tác phí vào chi phí được trừ trong doanh nghiệp

Công tác phí được phép đưa vào chi phí được trừ để khi giải trình với cơ quan thuế bảo vệ được các khoản chi phí của doanh nghiệp

Để đưa công tác phí vào chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN và khấu trừ thuế TNCN thì doanh nghiệp bắt buộc cần chuẩn bị đầy đủ những hóa đơn chứng từ sau

1/ Đối với hóa đơn chứng từ trong quá trình đi công tác bao gồm:

• Vé máy bay, vé tàu xe
• Hóa đơn phòng nghỉ, khách sạn, hóa đơn đi taxi
• Hóa đơn ăn uống
• Trường hợp hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản

2/ Quyết định cử đi công tác của giám đốc

3/ Quy định tài chỉnh của công ty trong vấn đề công tác phí

4/ Giấy đi đường có xác nhận của doanh nghiệp là đi công tác

Nếu như bạn chuẩn bị được đẩy đủ 4 loại giấy tờ trên thì yên tâm nhé, khoản công tác phí sẽ đủ điều kiện để đưa vào chi phí được trừ khi giải trình với cơ quan thuế chắc chắn sẽ không bị loại ra

Lưu ý về khoán chi cho nhân viên đi công tác

Nếu doanh nghiệp tự khoán cho nhân viên đi công tác bằng việc để cá nhân đó tự đặt vé và mua vé, thanh toán qua ATM hoặc tài khoản cá nhân thì doanh nghiệp cần lưu ý các giấy tờ sau khi nhân viên yêu cầu thanh toán lại cho doanh nghiệp:

- Vé máy bay

- Thẻ lên máy bay

- Các giấy tờ liên quan trong lúc đi công tác

- Quy định của doanh nghiệp khi cho phép nhân viên thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân

- Chứng từ thanh toán tiền vé của doanh nghiệp cho cá nhân

- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt  của cá nhân tham gia quá trình vận chuyển.

=> Doanh nghiệp sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Dưới đây là quy định về công tác phí đối với doanh nghiệp như sau:

Áp dụng điều 4 thông tư 96/2015/TT-BTC quy định rất rõ về mức công tác phí đối với doanh nghiệp

Bãi bỏ mức khống chế với khoản phụ cấp cho người đi công tác. Mọi thứ sẽ được tính vào chi phí được trừ nếu thỏa được những điều kiện ở mục 1 như trên. Nếu doanh nghiệp khoán phụ cấp cho người đi công tác và thực hiện đúng quy chế tài chính cũng như quy định công ty về công tác phí thì cũng được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán

Ví dụ như chi phí đưa nhân viên đi công tác đặt vé máy bay online:

- Vé máy bay điện tử

- Thẻ lên máy bay (Boarding pass)

- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp khi nhân viên tham gia quá trình đi lại.

- Nếu doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của nhân viên thì căn cứ sẽ là:

- Vé máy bay điện tử

- Quyết định hoặc văn bản cử người đi công tác

- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Các tin cũ hơn