Cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng mới nhất 2021

Để đăng ký được mã số thuế TNCN cho nhân viên trong công ty, doanh nghiệp sẽ sửa dụng công cụ hỗ trợ Quyết toán thuế TNCN (QT TNCN ) tại chức năng “Đăng ký thuế qua CQCT” để có thể kết xuất ra file dữ liệu theo chuẩn XML để gửi qua mạng cho cơ quan thuế

Cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng mới nhất 2021

Quy trình gửi file, tiếp nhận kết quả đối với NNT không thay đổi so với quy trình trước đây (Chỉ khác về định dạng file: Chuyển từ định dạng Excel sang định dạng XML)

Sau đây, Tin tức kế toán sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký MST TNCN qua mạng bằng phần mềm QT TNCN 3.3.1:

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm:

- Để tải phần mềm các bạn bấm vào đây: Phần mềm QT TNCN 3.3.1

- Sau khi tải về, các bạn tiền hành cài đặt phần mềm vào máy

Bước 2: Khởi động phần mềm và khai báo thông tin đăng ký thuế

Sau khi các bạn chọn "Đăng ký thuế qua CQCT" màn hình sẽ xuất hiện:

- Căn cứ vào: giấy phép đăng ký kinh doanh

=> Kế toán thực hiện đưa thông tin của doanh nghiệp vào phần mềm như sau:

Lưu ý: Nếu không đánh được tiếng việt có dấu: các bạn bật Unikey và tích chọn vào "luôn sử dụng clipboard cho unicode" => nhấn "Đóng"

Giải thích thêm về:

+ Số hiệu tệp: Số hiệu tệp chính là số thứ tự (số lần) mà bạn nộp tờ khai đăng ký MST lên cơ quan thuế. Lần đầu tiên sẽ mặc định là 1, từ các lần sau các bạn sẽ phải tăng lên 1 đơn vị. Nếu không tăng số hiệu tệp này lên thì khi nộp hệ thống sẽ báo lỗi.

+ Số lượng: Phần mềm tự nhảy theo số người được kê khai đăng ký MST trong tệp hồ sơ.

- Căn cứ vào Hồ sơ của cá nhân gửi cho doanh nghiệp:

+ Cá nhân gửi văn bản ủy quyền và giấy tờ của cá nhân (bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam); bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài)) cho cơ quan chi trả thu nhập.

=> Kế toán thực hiện đưa thông tin của những người cần đăng ký MST vào phần mềm như sau:

Lưu ý:

- Ấn F5 để thêm dòng, F6 xóa dòng

- Điền đầy đủ thông tin cần đăng ký MST xong, các bạn ấn "Kiểm tra"

+ Nếu xuất hiện thông báo "tờ khai không hợp lệ" thì các bạn ấn "đóng" sau đó tìm đến các chỗ báo đỏ trên phần mềm (là các thông tin bị sai) để sửa lại cho đúng, sau đó lại ấn "kiểm tra" cho đến khi có thông báo "tờ khai hợp lệ" chúng ta mới kết xuất tệp hồ sơ được.

+ Nếu xuất hiện thông báo "tờ khai hợp lệ" thì các bạn chuyển qua bước 3.

Bước 3: Kết xuất tệp hồ sơ

Sau khi các bạn kiểm tra tờ khai đã hợp lệ => Các bạn bấm "Ghi dữ liệu" , rồi tiến hành chọn "Kết xuất tệp hồ sơ"

Màn hình sẽ hiện thị ra bảng kết xuất để chọn loại file mà bạn muốn kết xuất:

- Phần mềm để mặc định là loại A: "Xml File - Để gửi cơ quan thuế" -> Các bạn ấn "Chọn" Để chọn nơi lưu file dạng XML này để gửi qua trang tncnonline cho cơ quan thuế.

Nhưng lưu ý: Khi mở file XML hồ sơ đăng ký MST cá nhân được kết xuất từ phần mềm HTQT TNCN 3.3.0 bằng ứng dụng đọc hồ sơ thuế iTaxviewer hệ thống báo lỗi "không có thẻ dữ liệu 'loaiTKhai" : Nguyên nhân là do phần mềm iTaxviewer chưa cập nhật để hỗ trợ đọc tờ khai này nên hiện tại nếu muốn xem lại nội dung thì NNT phải kết xuất ra định dạng Excel như mục B - Trên hình

- Chọn loại Flie: Excel File - Để lưu tại Doanh nghiệp. Sau khi chọn và kết xuất dạng Excel này thì các bạn sẽ đọc được thông tin trong tệp hồ sơ.

- Hiện nay, vẫn có các chi cục thuế yêu cầu phải nộp bản giấy lên trực tiếp cơ quan thuế thì mới được xem xét hồ sơ để cấp MST - Nên các bạn muốn có bản giấy thì sau khi chúng ta kết xuất dạng Excel - Mục B trên hình thì chúng ta thực hiện in ra và ký đóng dấu rồi mang lên bộ phận 1 cửa của chi cục thuế quản lý để nộp.

Bước 4: Gửi hồ sơ qua mạng (Gửi file dữ liệu lên web:www.tncnonline.com.vn)

- Các bạn truy cập vào website: www.tncnonline.com.vn và làm theo các bước như trong hình bên dưới:

Lưu ý: ở phần này mà các bạn không biết hoặc điền không đúng "Ngày cấp mã số thuế" thì thực hiện tra cứu như sau:

vào trang tncnonline.com.vn => chọn "Tra cứu MST" => Chọn "Doanh nghiệp" -> Tiến hành nhập thông tin sau đó ấn "Tìm kiếm" là ra ngày cấp mã số thuế.

- Sau khi ấn "đăng nhập" màn hình xuất hiện:

Bước 5: Kiểm tra file đã gửi và tải kết quả về

Người nộp thuế tiến hành kiểm tra file đã gửi bằng cách lặp lại bước 3 vào ( Đăng ký thuế --> Tổ Chức chi trả ) --> vào mục tra cứu file --> xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là “đã cấp mã ” ) chọn mục tải kết quả để tải file kết quả về máy tính.

Xem thêm : Cách hạch toán tờ khai thuế môn bài và giấy nộp tiền 2021

- Học kế toán thực hành tại Bắc Ninh

- Học kế toán thực hành tại Thủ Đức