Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai năm 2020
Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai năm 2020 trong trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót sau khi cấp mã và trường hợp không có mã đã bị lập sai sót
Năm 2020 là năm sẽ có nhiều bước ngoặt trong việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, bắt đầu từ tháng 11/2020 tất cả các doanh nghiệp đều phải chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, như vậy việc khởi đầu sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không thể tránh khỏi những sai sót thì trong bài viết này chúng tôi sẽ trình bày tất các các trường hợp hóa đơn điện tử bị sai sót và hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai để các bạn kế toán nắm được và xử lý kịp thời
Căn cứ pháp lý để biết cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai
+ Điều 17 Nghị định 119/2018/NĐ-CP
+ Điều 11 và Điều 17 Thông tư 68/2019/TT-BTC
Các tình huống khi viết sai hóa đơn điện tử như:
► Sai đơn giá
► Sai số lượng hàng hóa
► Sai thuế suất
► Sai địa chỉ người bán
► Sai mã số thuế
…và nhiều tình huống sai phạm khác
Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai ở các tình huống thực tế hay gặp phải
1/ Cách xử lý hóa đơn điện tử có sai sót sau khi cấp mã
|
TT |
Trường hợp sai sót |
Cách xử lý |
|
1 |
- Người bán phát hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót. |
- Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới; - Lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua; - Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế. |
|
2 |
- Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua phát hiện có sai sót thì xử lý như sau |
|
|
2.1 |
+ Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót. |
- Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót; - Thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04; - Không phải lập lại hóa đơn.
|
|
2.2. |
+ Trường hợp có sai về mã số thuế, về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế, hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng. |
- Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót; - Người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 về việc hủy hoá đơn điện tử và lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót. - Sau khi nhận được thông báo, cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn…số hóa đơn..., ngày... tháng... năm”. - Người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới. |
|
3. |
- Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót. |
|
|
+ Cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 05 để người bán kiểm tra sai sót; + Trong thời gian 02 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót; + Lập hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập để gửi cho người mua. + Nếu người bán không thông báo với cơ quan thuế thì cơ quan thuế tiếp tục thông báo cho người bán về sai sót của hóa đơn đã được cấp mã để người bán thực hiện điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn. |
||
|
Lưu ý: Hóa đơn điện tử đã hủy không có giá trị sử dụng nhưng vẫn được lưu trữ để phục vụ tra cứu. |
||
Dưới đây là mẫu 04 áp dụng trường hợp xử lý hóa đơn điện tử viết sai đó là Người bán phát hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót.
Mẫu số 04
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
THÔNG BÁO HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Kính gửi: (Cơ quan thuế)
Tên người nộp thuế: ……………………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………..
Người nộp thuế thông báo về việc hủy/giải trình hóa đơn điện tử do sai sót như sau:
|
STT |
Mẫu số |
Ký hiệu hóa đơn điện tử |
Số hóa đơn điện tử |
Ngày lập hóa đơn |
Loại áp dụng hóa đơn điện tử |
Hủy/giải trình |
Lý do |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
……, ngày…….. tháng….. năm….. |
Và mẫu 05 trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót.
Mẫu số 05
|
TÊN CƠ QUAN THUẾ |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: …………./TB-………. |
…………., ngày……..tháng……năm….. |
THÔNG BÁO VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CẦN RÀ SOÁT
Tên người nộp thuế: ………………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ liên hệ: …………………………………………………………………………………...
Cơ quan thuế thông báo về việc hóa đơn điện tử của đơn vị cần rà soát như sau:
|
STT |
Mẫu số |
Ký hiệu hóa đơn điện tử |
Số hóa đơn điện tử |
Ngày lập hóa đơn điện tử |
Loại áp dụng hóa đơn điện tử |
Lý do cần rà soát |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Trong thời gian 02 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế, đơn vị thực hiện thông báo với cơ quan thuế.
|
|
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN THUẾ RA THÔNG BÁO |
2/ Xử lý hóa đơn điện tử không có mã đã lập bị sai sót
|
TT |
Trường hợp sai sót |
Cách xử lý |
|
1. |
Trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua có phát hiện sai sót thì xử lý như sau: |
|
|
1.1. |
+ Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót. |
- Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót. - Không phải lập lại hóa đơn. Lưu ý: Trường hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04. |
|
1.2. |
+ Trường hợp có sai về mã số thuế, về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng. |
- Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót; - Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót. Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn…số hóa đơn..., ngày... tháng... năm”. - Người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua. Lưu ý: Trường hợp dữ liệu hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cơ quan thuế thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 và gửi dữ liệu hóa đơn điện tử mới cho cơ quan thuế. |
|
2. |
- Trường hợp sau khi nhận dữ liệu hóa đơn điện tử, cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót. |
|
|
+ Cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 05 để người bán kiểm tra sai sót. + Trong thời gian 02 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 về việc hủy hóa đơn (nếu có). + Nếu người bán thông báo hủy hóa đơn điện tử đã lập thì người bán lập hóa đơn điện tử mới để gửi người mua và gửi lại dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế. + Nếu người bán không thông báo với cơ quan thuế thì cơ quan thuế tiếp tục thông báo cho người bán về sai sót của hóa đơn đã lập để người bán thực hiện điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn. |
||
|
Lưu ý: Hóa đơn điện tử đã hủy không có giá trị sử dụng nhưng vẫn được lưu trữ để phục vụ tra cứu. |
||
Lưu ý khi lập hóa đơn điện tử để tránh trường hợp viết sai hóa đơn điện tử:
Bạn cần nhớ các quy tắc về lập hóa đơn điện tử dưới đây
a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.
Cách xử lý hóa đơn giấy còn tồn
Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định chậm nhất là ngày 1/11/2020 phải hoàn thành việc tổ chức thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Vì vậy, trước ngày 1/11/2020, việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử được thực hiện như sau:
Đối với doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 trở đi sẽ bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, riêng Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 1/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020 và thực hiện theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và số 04/2014/NĐ – CP.
Trong thời gian từ 1/11/2018 đến 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy thì gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng với nộp tờ khai thuế GTGT.
Trên là bài viết cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai có thể bạn nên biết: Hóa đơn bán hàng dưới 200 nghìn có phải xuất hóa đơn
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
⇒ Học kế toán tổng hợp - Khuyến mãi 60% học phí
⇒ Gia sư kế toán tại nhà - 1 kèm 1 theo yêu cầu không cần đi đâu có giảng viên tới tận nhà giảng dạy
Các tin cũ hơn
