Các thủ tục cần báo khi phát hành hóa đơn lần đầu qua mạng

Các thủ tục cần báo khi phát hành hóa đơn lần đầu thông qua mạng khi doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng các hóa đơn đặt in

Doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng các hóa đơn đặt in. Dưới đây là một số hướng dẫn thủ tục cần báo khi phát hành hóa đơn lần đầu thông qua mạng.

Thông báo thời hạn phải nộp khi phát hành hóa đơn:

Theo Thông tư 37/2017/TT-BTC  khoản 3 Điều 1 quy định về phát hành hóa đơn của tổ thức kinh doanh. Theo đó, việc phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu các doanh nghiệp phải thông báo gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 02 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

- Bao gồm cả hóa đơn mẫu phải được thông báo phát hành hóa đơn, niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

- Nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu vào trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi.

- Cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định trong trường hợp khi nhận được thông báo phát hành do tổ chức gửi đến. Tổ chức phải có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới. Thì trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết.

Hồ sơ chuẩn bị thủ tục cần báo khi phát hành hóa đơn lần đầu thông qua mạng.

Hồ sơ chuẩn bị thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:

1 – Các thông báo phát hành hóa đơn:

Một số nội dung thủ tục cần báo khi phát hành hóa đơn lần đầu thông qua mạng bao gồm:

+ Tên các mã số thuế, đơn vị phát hành hóa đơn, số điện thoại, địa chỉ, các loại hóa đơn phát hành (số lượng của hóa đơn thông báo được phát hành (từ số... đến số...), tên các loại hóa đơn, ký hiệu của hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày được bắt đầu sử dụng).

+ Tên và các mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn (đối với hóa đơn tự in); Mã số thuế và tên của các doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn được đặt in).

+ Giải pháp hóa đơn điện tử (đối với hóa đơn điện tử) được tổ chức trung gian cung cấp qua Tên và các mã số thuế (nếu có) .

+ Ngày lập nên Thông báo phát hành, có chữ ký và có tên của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

2 – Các hóa đơn mẫu:

3 – Cơ quan thuế quyết định về việc cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in:

Một số lưu ý:

- Cơ quan quản lý thuế trực tiếp sẽ kiểm tra và quyết định có được sử dụng hay không khi các doanh nghiệp nộp hồ sơ xin sử dụng hóa đơn đặt in (nếu có thì cần có quyết định của cơ quan thuế).

- Doanh nghiệp không cần quyết định cho phép của cơ quan thuế trong trường hợp trong 02 ngày làm việc mà cơ quan thuế không gửi thông báo trả lời đến cho doanh nghiệp.

Các cách khi nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng:

Để thông báo phát hành hóa đơn qua mạng nộp được thì cần các chuẩn bị sau :

1 – Có chữ ký mẫu (token).

2 – Có thông báo được phát hành hóa đơn bản mềm (được lập theo hướng dẫn dưới đây).

3 - Được sử dụng hóa đơn SCAN làm mẫu hóa đơn và quyết định để nộp kèm thông báo.

Việc thông báo được phát hành hóa đơn bản mềm nộp qua mạng cần chuẩn bị như sau:

Bước 1: Tạo thông báo phát hành hóa đơn

- Cần đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK).

- Chọn vào mục "Hóa đơn" và sau đó bạn nhấn chọn "Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)".

- Hãy nhập các thông tin bắt buộc vào "Thông báo phát hành hóa đơn".

- Sau khi đã nhập xong thì hãy chọn: Kết xuất XML để có file nộp.

Sau khi đã có file thông báo phát hành hóa đơn thì cần đăng ký nộp thông báo (Bước 2).

Bước 2: Cách đăng ký nộp để Thông báo phát hành hóa đơn

- Bạn truy cập theo địa chỉ sau đây: http://nhantokhai.gdt.gov.vn.

- Sau đó đăng nhập mã số thuế của doanh nghiệp cần nhập.

- Bấm chọn vào mục "Đăng ký thêm tờ khai mới" và "Tài khoản".

- Sau đó bạn bấm chọn "Thông báo phát hành hóa đơn".

- Ấn vào tiếp tục.

- Bạn hãy chọn mục "Nộp tờ khai" và tải file lên sau khi đã đăng ký xong.

Bước 3. Cách nộp hóa đơn mẫu thông qua mạng

Các quyết định được sử dụng hóa đơn là của cơ quan thuế (đính kèm trong file word) và Phải Scan hóa đơn mẫu (theo bên nhà in cung cấp).

- Sau khi bạn đã nộp Thông báo tại trang  http://nhantokhai.gdt.gov.vn của việc phát hành hóa đơn thì chọn tiếp vào mục "Tra cứu" và chọn "TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn".

- Tải file word của hóa đơn mẫu để nộp lên.

- Sau đó ký nộp.

Trên đây là những thủ tục cần báo khi phát hành hóa đơn lần đầu thông qua mạng.

Kế Toán Minh Việt sẽ luôn hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng để biết thêm về các quy định của hóa đơn trong doanh nghiệp.

Cảm ơn bạn đã luôn theo dõi và tin tưởng Kế Toán Minh Việt của chúng tôi.

 

 

 

Các tin cũ hơn